南昌工學院:推進學生社區一站式迎新服務初體驗

9月4日至9月7日,南昌工學院校園內人流不息,一輛接一輛的迎新公交緩慢行駛在校道上。有保安“您往前直走再左拐”的有序指揮,有志願者們“新生來這裡報到”的熱情招呼,也有家長和新生們探著腦袋觀察校園的身影……為了做好1萬多規模學生的報到工作,學校堅持全校一盤棋,本著“真心關愛、熱情服務、科學管理”的學生工作理念,全校動員、全員參與、全力以赴確保迎新工作順利開展。
信息化一站式迎新面向各二級學院及職能部門實現了線上登記來校信息(包含家長陪同人數、車輛等),線上繳費,線上辦理報到流程,線上確定班級和宿舍信息等各環節的信息化管理,各部門實時了解新生報到情況,實現了新生信息數據的統一管理和集中共享,規范了迎新工作流程,提高了新生報到效率。利用信息化迎新整合了新生入學的各項事務辦理,提供了線上線下相融合的一體化服務,迎新前一天共有4544余名、超過38%的新生通過數字迎新系統在家完成了線上報到。讓學生感受到了數字化一站式服務的便捷體驗。
南昌工學院全面推行信息化報到交費注冊新模式,新生通過PC或手機進行線上個人信息完善、公寓物品、軍訓物品、繳納學費等全套流程均在網上完成。選擇網上報到新模式免去了傳統方式到校后的排隊繳費、物品領取等不便。報到當天直接到所在學院報到,即可完成報到程序,極大地提高了報到效率,節約了排隊等候的時間。
為了方便學生辦理入學手續,2023年學校加大了數字迎新力度。提前開通了線上綠色通道,優化了生源地助學貸款緩交辦理流程,助力學生在線上完成生源地助學貸款緩交流程,學生報到注冊辦理時間節省95%以上,真正實現了一站式的入學報到。這種一站式服務的設計,使得同學們在迎新過程中能夠更好地享受到學校提供的支持和幫助。
為提高學生信息化校園住宿體驗,2018年開始學校在所有學生公寓應用了最新的門禁系統,每年迭代更新系統。通過與數字迎新系統的數據同步,提前將入住學生的基本信息、社區和住宿信息導入門禁系統,並按宿舍分配情況進行門禁授權,學生到校后通過刷臉機即可進入宿舍,為學生帶來了一站式的信息化服務新體驗。(徐秋萍 夏育盛)
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