东华理工大学:档案服务“提速升温”
2024年11月15日20:25 | 来源:人民网-江西频道
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“你们的服务太周到了,没想到时隔这么长时间的原师专的档案居然找到了,顺利帮助我通过学历认证!”原抚州师范专科学校1996级校友曾先生激动地说。
近年来,东华理工大学档案馆不断创新服务方式,持续提升服务效果,用贴心的服务让广大校友和师生感到暖心。
“你好!这里是东华理工大学档案馆……”每天面对大量的咨询电话以及各式各样的问题,东华理工档案人秉持“四勤五心”工作法,不厌其烦地耐心解答。遇到特殊需求或一时解答不了的问题,他们也一定会记下对方电话号码,经过各方咨询后再回复。当得知单位的固定电话因线路改造出现故障,学校档案馆工作人员为了不错过师生及校友来电,主动在第一时间将办公电话“呼叫转移”到个人手机。
尤其在每年的研究生复试期间,学生查成绩频率高,查阅量大且时间紧,学校又是两地多校区办学,电子档案利用显得尤为重要。档案馆工作人员“急学生所急,想学生所想”,经常加班加点做好学籍档案边收集、边扫描、边上传、边利用“四边”工作,及时提供线上电子档案,确保了众多研究生顺利参加复试。
随着信息技术的快速发展,档案的利用需求也越来越多,越来越多样化和个性化。为了更好地服务广大师生和校友,提供高效优质便捷档案服务,该馆充分打造“线上为主、线下为辅”的档案服务模式,开通了新的档案远程服务利用平台,推出“掌上查档、远程查档”服务,以信息化赋能档案服务提档升级。教职工只需通过学校智慧校园单点登录档案管理系统提交查档需求,便可获取查档结果。今年以来,东华理工大学档案馆共提供了档案查询利用服务1500余人次,近4000卷(件),收获了广大校友和师生好评。(周晖、王菊梅、聂晶)
(责编:毛思远、帅筠)
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