江西省人防發展服務中心提升服務質量 助力優化政務服務

今年以來,為深入推進“我為群眾辦實事”實踐活動,江西省人防發展服務中心堅持問題導向,通過“三走”發現問題,針對服務對象的痛點、堵點及難點,傾力打造“馬上辦、網上辦、就近辦、一次辦”為民服務平台,為推進全省經濟社會發展,優化營商環境助力添彩。
“走窗口”。江西省人防發展服務中心相關負責人在中心窗口以辦事人身份,重點查找業務流程再壓縮、材料再精簡、服務再提高等方面方面是否還存在空間。站在體驗者的角度兩人分別辦理“人防工程質量監督申請報監”和“補辦人防工程質量監督報告”業務。共發現2個問題,一是窗口隻有固定上牆的辦事指南,無可帶走的辦事指手冊,不便於辦事人帶走。二是“補辦人防工程質量監督報告”內部簽批程序可以進一步優化,提高事項辦理速度。
“走網上”。由質量與科研技術服務科長按照一次不跑的模式,全程體驗網上辦理“人防工程質量監督申請報監”事項流程是否順暢便捷。發現填寫表單時,因瀏覽器不兼容問題,導致表單填寫失敗等問題。
“走基層”。省人防發展服務中心立足本職工作,以服務的基層人防部門、服務的企業和人防資產租戶為調研對象主體,對4個設區市,2個省直管縣等5家基層人防部門、在贛21家中介服務機構和12家人防租戶進行了調研。通過“面對面找問題、心貼心聽建議”的方式,共收集到兩項迫切需要解決意見和建議兩條:一是基層人防質量監督技術力量薄弱,急需組織專業培訓。二是受疫情影響,人防租戶中的個體和小微企業受到沖擊較大,希望人防辦考慮實際情況降低租金。
根據發現的問題,中心立即組織整改。走窗口部分:印制了江西省人防發展服務中心辦理指南彩頁,由辦事人自由取閱。進一步優化流程和精減審批材料。對辦理“補辦人防工程質量監督報告”流程進行了簡化,減少1個審批環節。舉一反三對窗口服務事項進一步梳理,對有的服務事項辦理流程進一步優化。走網上部分:針對發現的問題,立即反饋系統運營公司進行修改,並從技術上解決了發現問題 。走基層部分:一是6月15-17日完成了全省人防工程質量監督人員業務培訓,全省人防質量監督人員業務水平得到一定程序提高。二是《江西省財政廳關於落實減免承租國有房屋租金政策的通知》(贛財資〔2021〕8號)精神,中心擬制了承租國有房屋租金減免方案,擬對8家租戶減免一個月的租金。
通過活動開展,省人防發展服務中心換位感受基層和辦事群眾的所需所求,實現工作思路再開放進一步創新服務模式。一是優化流程、簡化程序、壓縮辦理時限。近年來進一步精簡報監材料,最大限度縮短申報時間,簡化辦事手續,實現申報人防工程質量監督“一次性告知”和最多跑一次制度。申請辦理工程質量監督手續,報監材料從過去17項縮減至現在的7項。辦理時限從過去5個工作日,到現在的即時辦結。辦理方式也從窗口辦理,實現了窗口或者郵寄辦理。二是加快推進“互聯網+政務服務”。全省人防工程質量監督網上申報系統已納入江西省政務服務網,市縣兩級政務服務平台能夠實現自動提取,實現了一網省市縣三級互通互辦。通過全省人防工程質量監督網,建設單位可完成參建單位注冊、工程報監、報驗,驗收評價資料填報等全部人防質監辦理事項。三是利用技術力量優勢,做好技術服務。由於人防工程專業技術性較強,參建單位想准確掌握人防工程專業技術的意願非常強烈,中心質量監督人員在日常巡查和驗收過程中,通過當面交流、建立微信群等方式對人防工程建設質量控制點答疑解惑,得到眾多參建單位廣泛贊譽。近期省人防發展服務中心還將編制《江西省人防工程質量驗收常見通病問題匯編》,免費發放人防設計、審圖、監理等相關企業,解決企業迫切需求。(王贊輝)
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